GOOGLE WORKSPACE FOR NONPROFITS

Smart søk i klubbens dokumenter

Workspace SmartSøk er en tilgangsbegrenset tjeneste for søk i klubbens dokumenter. Brukeren møter en Google-innlogging før funksjonen åpnes.

Tidligere navn: Workspace AI-søk

Begrenset tilgang: Tjenesten er ikke en offentlig søkeside. Tilgang og omfang avklares for hver organisasjon.

SE LØSNINGEN

Slik møter løsningen brukeren

SmartSøk for Google Workspace
Den offentlige visningen viser en Google-innlogging som inngang til tjenesten.

GOOGLE WORKSPACE FOR NONPROFITS

En tilgangsbegrenset søketjeneste

Workspace SmartSøk er rettet mot søk i klubbens Workspace-dokumenter. Tjenesten er ikke allment tilgjengelig; datakilder, søkeomfang og tilgang må avklares før oppstart.

GOOGLE WORKSPACE FOR NONPROFITS

Før tilgang gis

Den offentlige visningen bekrefter at brukeren møter Google-innlogging, men viser ikke søkefunksjonen bak innloggingen. Hvilke filer som inngår, hvordan innhold indekseres, og hvordan brukerrettigheter håndheves må dokumenteres for det konkrete oppsettet.

GOOGLE WORKSPACE FOR NONPROFITS

Hovedfunksjoner

Google-innlogging

Den offentlige tjenesteinngangen ber brukeren fortsette med en Google-konto.

Avklart dokumentgrunnlag

Klubben og leverandøren må avklare hvilke kilder og dokumenter søket skal omfatte.

Ikke offentlig søk

Tilgang og eventuell aktivering avklares per organisasjon før bruk.

Indeksering, støttede filtyper, databehandling, tilgangskontroll og eventuell bruk av Gemini må bekreftes teknisk før slike funksjoner eller sikkerhetsløfter markedsføres.

NESTE STEG

Be om tilbud

Vi avklarer behov, oppsett og leveranse før klubben får et konkret tilbud.

Be om tilbud

Neste steg

Klar for en enklere digital klubbhverdag?

Start med en kort gjennomgang av nettside, apper, betaling, dokumentflyt og manuelle rutiner.